01個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれる情報をいいます。
02個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。主な取得方法は以下のとおりです。
- 求職者・利用者ご本人によるエントリーフォーム、お問い合わせフォームへの入力
- お電話、メール、対面でのご相談・面談時のご提供
- 履歴書・職務経歴書等のご提出
- セミナー・イベントへのお申込み・ご参加時のご提供
- 名刺交換、紹介、業務上の連絡
- Cookie等の技術により取得するアクセス情報
03個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
(1) 求職者の方の個人情報
- 有料職業紹介事業に基づく職業紹介サービス(求人案件のご紹介、面接の調整、入社条件の調整、入社後フォロー等)の提供のため
- 求人企業への推薦・紹介のため
- キャリア相談、面談調整、書類添削、面接対策等のため
- 求人情報、キャリアコラム、転職市場情報、セミナー情報等のご案内のため
- サービス向上、品質管理、本人確認のため
- 当社からのご連絡、お問い合わせへの対応のため
(2) 採用企業のご担当者様の個人情報
- 人材紹介・採用代行(RPO)・採用コンサルティングサービスの提供のため
- 求人ヒアリング、候補者ご紹介、面接調整、入社条件調整等のため
- 新規事業・サービスのご案内、業務連絡のため
- 請求業務、契約管理のため
(3) お問い合わせいただいた方の個人情報
- お問い合わせへの回答・対応のため
- サービスのご案内のため
04個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
なお、人材紹介サービスの提供にあたり、求職者の方の個人情報を採用企業に推薦する場合がありますが、これは事前にご本人の同意をいただいたうえで実施します。
05個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下のような措置を講じています。
- 個人情報保護管理者の任命と責任の明確化
- 個人情報を取り扱う従業者への教育・研修の実施
- 個人情報を保管するシステムへのアクセス権限管理
- 通信の暗号化(SSL/TLS)等のセキュリティ対策
- 個人情報を取り扱う区域の入退室管理
- 不要となった個人情報の適切な廃棄
06個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報保護水準を確保している委託先を選定し、契約書の締結等により適切な監督を行います。
07個人情報の開示・訂正・削除等の請求
ご本人またはその代理人から、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求があった場合、本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。
ご請求の際は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、開示等のご請求について、合理的な範囲で手数料を申し受ける場合があります。
08Cookie等の利用について
当社のウェブサイトでは、サービスの利便性向上、利用状況の分析、広告配信の最適化等のため、Cookie(クッキー)および類似の技術を使用することがあります。Cookieの利用を希望されない場合、ブラウザの設定により受け入れを拒否することができますが、その場合一部のサービスが利用できなくなる可能性があります。
当社では以下の解析・広告サービスを利用する場合があります。
- Google Analytics(アクセス解析)
- Google Search Console(検索状況の把握)
- Google 広告 / Yahoo! 広告(広告配信)
09個人情報保護方針の改定
当社は、法令の改正、社会情勢の変化、その他の事由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更の際には、当ウェブサイトに掲載してお知らせします。
10お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご請求等は、下記までお願いいたします。
| 会社名 | ホキラオン株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒243-0018 神奈川県厚木市中町4-14-1 サクセス本厚木ビル6F |
| 個人情報保護管理者 | 代表取締役 杉本 晶也 |
| メール | info@hokiraon.jp |